frathi
Опытный user
- Регистрация
- 18 Фев 2020
- Сообщения
- 163
- Реакции
- 11
Как я экономлю время на поиске, анализе и отборе именно той информации, которая помогает эффективно освоить любой необходимый мне навык. На примере тайм-менеджмента
Поиск информации — самый трудозатратный процесс при изучении нового, не важно чего. Поскольку нет опыта, а значит не за что ухватится. А я всегда плохо плавал в тоннах информации и незнакомого текста. Да и вообще не очень плаваю.
Поэтому прежде, чем нырять искать ответы на любой [да, именно на любой, теперь даже самый плевый] вопрос, я делаю паузу, мысленно закрываю глаза, наливаю себе кофеек (тоже мысленно) и представляю — какую, в каком виде, насколько детальную хочу получить информацию. Чем сильнее я фокусируюсь на этом представлении, тем меньше разочарования испытываю в результате затраченного на задачу времени.
Интересно наблюдать, как мозг визуализирует решения при обработке поставленной задачи. Допустим, надумали мы с супругой пойти в ресторан в ближайший выходной. В голове проносится множество разных картинок из воспоминаний, не всегда приятных: панорамный вид, громкая живая музыка, ненавязчивое обслуживание, пережаренный стейк, пустые столы и другие. И тут же становится не комфортно от белых пятен в общей картине. Но как только появляются входные данные (бюджет 7000 рублей, центр города, морская кухня, отзывы +4.5 об обслуживании и т. д.) — поиск решения сужается до более точного и цельного образа желаемой цели.
Скорость и точность обработки мозгом любой задачи прямо пропорционально количеству и точности ее условий, т. е. рамок, критериев задачи. Чем меньше конкретики, тем больше мозг затрачивает энергии и времени на поиск решения, отвлекая наше внимание от других не менее важных задач. Именно поэтому мы часто отвлекаемся от процесса выполнения: мозг как оперативная память продолжает решать другие не закрытые задачи.
Казалось бы, естественная вещь, но далеко не очевидная. Было у вас такое, записались вы на онлайн курс, а в середине курса выяснили, что информация в нем гроша не стоит и преподаватель — душный теоретик? Или купили абонемент в спортзал, а через месяц потеряли интерес к железу или поняли, что не успеваете туда ходить?
Такой необдуманный выбор мы очень часто делаем по отношению к тем вопросам, которые нам кажутся не сильно важными, лишь бы не перегружать мозг. В итоге теряем время или деньги, либо то и другое.
Не так давно я взялся наконец-таки за главную мою проблему: постоянно планирую, пишу списки задач, но время все равно куда-то утекает, и целая куча дел каждый раз откладывается на потом.
Поставил перед собой цель: за неделю найти удобную систему управления личными задачами и еще за неделю ее внедрить. Но как только наткнулся на списки из нескольких десятков авторов, курсов и видео, сразу захотелось пойти по привычному пути — выбрать один источник как можно быстрее (например, по какому-нибудь рейтингу), а по ходу определиться, что с ним делать.
И все же я пересилил себя и предпочел системный подход. Далее расскажу, как буквально за пару дней мне удалось перелопатить кучу книг, сайтов и приложений в поисках подходящего решения для своего тайм-менеджмента.
Первое с чего я начал — с пресловутой картинки в голове, в каком виде я все же хочу иметь информацию. Поскольку на просмотр и анализ видео в ютубе необходимо гораздо больше времени, то сразу отмел этот вариант. Плюс очевидно, что такой формат явно уступает в восприятии (особенно при повторах) тексту.
Далее визуализирую саму методику управления: она должна быть комплексной, системно описанной, включать точные приемы и инструменты для ее применения.
Комплексная — значит описывает максимальное количество аспектов тайм-менеджмента: работу с целями, приоритезацию, планирование, контроль и другие.
Системность — это про логику объяснения автором материала, последовательность изложения.
Без практического применения, понятно, нет смысла ни в какой методике.
Поскольку я работаю в менеджменте, то у меня есть примерное представление, как может выглядеть система управления задачами (пусть и рабочими), как она может функционировать, какие у нее могут быть плюсы и минусы. Но я также абсолютно уверен, что у каждого есть свое представление о том, что такое, например, список задач и как можно фиксировать в нем изменения.
Даже если совсем не приходят идеи — взгляните на любой почтовый клиент (gmail, яндекс, mail… не важно), которым пользуетесь каждый день, и подумайте, что можно было бы в нем изменить, чтобы он стал инструментом для входящих задач, а не писем: по каким папкам, например, и в каком виде можно было бы эти задачи распределять и отслеживать их выполнение.
Вообразить, вспомнить или где-то подсмотреть будущую систему (а это и действия, и конкретные инструменты) или любой другой результат поможет сразу отсеять тонны лишней информации на входе. Это первичный отбор.
У меня лично получился не такой уж внушительный список:
Вношу список в таблицу. Теперь моя задача выбрать из него те методики, которые буду применять для планирования своих задач. И здесь мне помогут критерии выбора.
Главное, чтобы каждый критерий предполагал односложный ответ - Да или Нет. Я определил для себя такие:
Для того, чтобы провести отбор по критериям, нет никакой необходимости читать или смотреть весь источник. Здесь работает принцип - от общего к частному.
Например, при выборе книги, чтобы определиться со 2 и 3 пунктами моих критериев, достаточно прочитать рецензию и предисловие, краткое изложение в обзорных статьях и оглавление. На это уходит 10-15 минут на каждый источник с учетом поиска информации. Для анализа 4 и 5 пунктов достаточно выбрать в книге 2-3 самых актуальных главы и прочитать в них первый и последний абзац. Это еще 10-15 мин. Остальной информации навалом в интернете, эта работа уже давно проделана за нас.
Что касается 7 пункта: чтобы сократить время на обзор всех возможных приложений, которые работают по отобранным в таблице методикам, я выделяю свои критерии выбора. У меня их получилось всего 4:
Таким образом из всего списка я выбрал на изучение всего 2 методики. На поиск и тестирование приложений у меня ушло не более 30 минут, так как по критериям подошли только два сервиса. Не сложно посчитать, сколько времени я затратил в целом на этот результат:
В итоге весь процесс отбора укладывается в 5 шагов:
Поиск информации — самый трудозатратный процесс при изучении нового, не важно чего. Поскольку нет опыта, а значит не за что ухватится. А я всегда плохо плавал в тоннах информации и незнакомого текста. Да и вообще не очень плаваю.
Поэтому прежде, чем нырять искать ответы на любой [да, именно на любой, теперь даже самый плевый] вопрос, я делаю паузу, мысленно закрываю глаза, наливаю себе кофеек (тоже мысленно) и представляю — какую, в каком виде, насколько детальную хочу получить информацию. Чем сильнее я фокусируюсь на этом представлении, тем меньше разочарования испытываю в результате затраченного на задачу времени.
Интересно наблюдать, как мозг визуализирует решения при обработке поставленной задачи. Допустим, надумали мы с супругой пойти в ресторан в ближайший выходной. В голове проносится множество разных картинок из воспоминаний, не всегда приятных: панорамный вид, громкая живая музыка, ненавязчивое обслуживание, пережаренный стейк, пустые столы и другие. И тут же становится не комфортно от белых пятен в общей картине. Но как только появляются входные данные (бюджет 7000 рублей, центр города, морская кухня, отзывы +4.5 об обслуживании и т. д.) — поиск решения сужается до более точного и цельного образа желаемой цели.
Скорость и точность обработки мозгом любой задачи прямо пропорционально количеству и точности ее условий, т. е. рамок, критериев задачи. Чем меньше конкретики, тем больше мозг затрачивает энергии и времени на поиск решения, отвлекая наше внимание от других не менее важных задач. Именно поэтому мы часто отвлекаемся от процесса выполнения: мозг как оперативная память продолжает решать другие не закрытые задачи.
Казалось бы, естественная вещь, но далеко не очевидная. Было у вас такое, записались вы на онлайн курс, а в середине курса выяснили, что информация в нем гроша не стоит и преподаватель — душный теоретик? Или купили абонемент в спортзал, а через месяц потеряли интерес к железу или поняли, что не успеваете туда ходить?
Такой необдуманный выбор мы очень часто делаем по отношению к тем вопросам, которые нам кажутся не сильно важными, лишь бы не перегружать мозг. В итоге теряем время или деньги, либо то и другое.
Не так давно я взялся наконец-таки за главную мою проблему: постоянно планирую, пишу списки задач, но время все равно куда-то утекает, и целая куча дел каждый раз откладывается на потом.
Поставил перед собой цель: за неделю найти удобную систему управления личными задачами и еще за неделю ее внедрить. Но как только наткнулся на списки из нескольких десятков авторов, курсов и видео, сразу захотелось пойти по привычному пути — выбрать один источник как можно быстрее (например, по какому-нибудь рейтингу), а по ходу определиться, что с ним делать.
И все же я пересилил себя и предпочел системный подход. Далее расскажу, как буквально за пару дней мне удалось перелопатить кучу книг, сайтов и приложений в поисках подходящего решения для своего тайм-менеджмента.
Первое с чего я начал — с пресловутой картинки в голове, в каком виде я все же хочу иметь информацию. Поскольку на просмотр и анализ видео в ютубе необходимо гораздо больше времени, то сразу отмел этот вариант. Плюс очевидно, что такой формат явно уступает в восприятии (особенно при повторах) тексту.
Далее визуализирую саму методику управления: она должна быть комплексной, системно описанной, включать точные приемы и инструменты для ее применения.
Комплексная — значит описывает максимальное количество аспектов тайм-менеджмента: работу с целями, приоритезацию, планирование, контроль и другие.
Системность — это про логику объяснения автором материала, последовательность изложения.
Без практического применения, понятно, нет смысла ни в какой методике.
Поскольку я работаю в менеджменте, то у меня есть примерное представление, как может выглядеть система управления задачами (пусть и рабочими), как она может функционировать, какие у нее могут быть плюсы и минусы. Но я также абсолютно уверен, что у каждого есть свое представление о том, что такое, например, список задач и как можно фиксировать в нем изменения.
Даже если совсем не приходят идеи — взгляните на любой почтовый клиент (gmail, яндекс, mail… не важно), которым пользуетесь каждый день, и подумайте, что можно было бы в нем изменить, чтобы он стал инструментом для входящих задач, а не писем: по каким папкам, например, и в каком виде можно было бы эти задачи распределять и отслеживать их выполнение.
Вообразить, вспомнить или где-то подсмотреть будущую систему (а это и действия, и конкретные инструменты) или любой другой результат поможет сразу отсеять тонны лишней информации на входе. Это первичный отбор.
У меня лично получился не такой уж внушительный список:
- GTD (Getting Things Done)
- ZTD (Zen To Done)
- Bullet Journal
- Тайм-драйв Г. Архангельского
- Техника “12 недель”
- Scrum
- Kanban
Вношу список в таблицу. Теперь моя задача выбрать из него те методики, которые буду применять для планирования своих задач. И здесь мне помогут критерии выбора.
Главное, чтобы каждый критерий предполагал односложный ответ - Да или Нет. Я определил для себя такие:
- У методики есть автор и книга или сайт с описанием (желательно оба ресурса)
- Она применима для личных задач (а не только для рабочих)
- Совместима с другими методиками (нет жестких рамок, можно взять из нее отдельные приемы)
- Четко и понятно описана
- Вызывает интерес минимум с ней познакомиться (чем-то привлекает)
- Подходит для сложного планирования (в перспективе неделя-месяц-год)
- Есть бесплатный софт для планирования по этой методике
Для того, чтобы провести отбор по критериям, нет никакой необходимости читать или смотреть весь источник. Здесь работает принцип - от общего к частному.
Например, при выборе книги, чтобы определиться со 2 и 3 пунктами моих критериев, достаточно прочитать рецензию и предисловие, краткое изложение в обзорных статьях и оглавление. На это уходит 10-15 минут на каждый источник с учетом поиска информации. Для анализа 4 и 5 пунктов достаточно выбрать в книге 2-3 самых актуальных главы и прочитать в них первый и последний абзац. Это еще 10-15 мин. Остальной информации навалом в интернете, эта работа уже давно проделана за нас.
Что касается 7 пункта: чтобы сократить время на обзор всех возможных приложений, которые работают по отобранным в таблице методикам, я выделяю свои критерии выбора. У меня их получилось всего 4:
- на русском языке
- бесплатный
- удобный (т.е. интуитивно понятный) и не сложный
- есть обе версии (desktop / web и mobile), которые между собой синхронизированы
Таким образом из всего списка я выбрал на изучение всего 2 методики. На поиск и тестирование приложений у меня ушло не более 30 минут, так как по критериям подошли только два сервиса. Не сложно посчитать, сколько времени я затратил в целом на этот результат:
В итоге весь процесс отбора укладывается в 5 шагов:
- Визуализируем конечный результат
- Ищем материал согласно нашему представлению
- Определяем критерии выбора, вносим их в таблицу
- Анализируем отобранный материал по критериям
- Берем в работу тот, у которого все критерии со значениями “Да”, либо с максимальным количеством таких значений.
